Statut sołectwa Palowice
Statut sołectwa Palowice w gminie i mieście Czerwionka-Leszczyny
I. Postanowienia ogólne
§1
Wspólnotę lokalną sołectwa stanowią jego mieszkańcy.
§2
-
Sołectwo Palowice jest jednostką pomocniczą gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny zwaną dalej "gminą".
-
Sołectwo Palowice obejmuje terytorium o powierzchni 1 205 ha. Dokładny przebieg granic ukazuje mapa stanowiąca załącznik do statutu.
-
Zasady tworzenia, znoszenia lub zmiany granic sołectwa jako jednostki pomocniczej gminy określa statut gminy.
-
W sołectwie nie tworzy się jednostek niższego rzędu.
-
Organizację i zakres działania sołectwa określa niniejszy statut zwany dalej "statutem".
II. Zakres działania i zadania sołectwa
§3
-
Do zakresu działania sołectwa należą sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym a także powierzone mu przez Radę Miejską służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb i poprawie warunków życia jego mieszkańców.
-
Organy sołectwa w sprawach należących do jego zakresu działania mają dostęp do materiałów i informacji z jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta na prawach wynikających dla pracowników Urzędu Gminy i Miasta z instrukcji i zarządzeń dot. obiegu dokumentów.
§4
Do zadań sołectwa należy:
-
działanie na rzecz rozwoju samorządności społeczności lokalnych, w tym udzielanie informacji, pomocy organizacyjnej oraz opiniowanie wniosków o utworzenie osiedli o zwartej zabudowie,
-
reprezentowanie interesów społeczności sołectwa względem organów gminy, organów administracji rządowej i innych podmiotów życia publicznego,
-
organizowanie zbiorowej działalności społeczności sołectwa w sprawach publicznych mających znaczenie dla sołectwa, gminy, województwa, kraju,
-
współdziałanie z organami gminy i miasta oraz ze szkołami, placówkami służby zdrowia, stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjami społecznymi i innymi organizacjami mieszkańców zainteresowanych rozwiązywaniem spraw związanych z ich miejscem zamieszkania a także z innymi sołectwami i dzielnicami gminy i miasta,
-
uczestniczenie w komisjach:
a) konkursowych wybierających dyrektorów miejsko-gminnych placówek działających w sołectwie z wyjątkiem postępowań konkursowych regulowanych ustawowo (np. szkoły),
b) odbioru robót należących do zadań zlecanych i finansowanych przez gminę, realizowanych na obszarze sołectwa ze szczególnym uwzględnieniem zadań finansowanych ze środków sołectwa, -
wnioskowanie do organów Gminy i Miasta oraz Urzędu Gminy i Miasta i jednostek komunalnych, a także innych jednostek funkcjonujących na obszarze sołectwa, w sprawach istotnych dla społeczności lokalnej, a w szczególności w sprawach:
a) lokalizacji obiektów o znaczeniu publicznym,
b) organizacji usług zdrowotnych,
c) likwidacji samowoli budowlanej,
d) studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dotyczących terenu sołectwa, w tym zgłaszania postulatów przed ich sporządzeniem,
e) inwestycji komunalnych oraz rozwiązań ruchu komunikacyjnego,
f) funkcjonowania Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej,
g) wyróżniania osób szczególnie zasłużonych dla sołectwa w trybie ustalonym przez Radę Miejską,
h) nazw ulic, placów czy obiektów, -
opiniowanie na wniosek lub z własnej inicjatywy spraw dotyczących społeczności lokalnej, a w szczególności:
a) studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dotyczących obszaru sołectwa,
b) inwestycji komunalnych oraz rozwiązań ruchu komunikacyjnego,
c) tworzenia lub likwidacji palcówek oświaty i upowszechniania kultury,
d) innych spraw przekazanych sołectwu do zaopiniowania przez Radę Miejską lub Burmistrza,
e) zmiany przeznaczenia budynku stanowiÄ…cego mienie gminy, -
ocena gospodarności oraz funkcjonowania przedsiębiorstw komunalnych i innych jednostek wykonujących zadania Gminy i Miasta na terenie sołectwa,
-
przyjmowanie mieszkańców w ich sprawach indywidualnych należących do zakresu działania sołectwa.
§5
Sołectwo posiada kompetencje opiniotwórcze przy wyborze szczegółowych zadań w następujących dziedzinach (zadania powierzone):
a) prace remontowe szkoły podstawowej, gimnazjum i przedszkola w przypadku ubiegania się o pomoc ze środków sołectwa,
b) prace remontowe dróg, chodników i oświetlenia,
c) tworzenie zieleńców i skwerów wraz z małą architekturą,
d) budowa ulic lokalnych wraz z oświetleniem,
e) lokalne wydarzenia kulturalne,
f) zbycia nieruchomości komunalnych na terenie sołectwa.
§6
- Sołectwo prowadzi własną gospodarkę finansową w ramach budżetu gminy.
- Sołectwo korzysta z mienia komunalnego przekazanego uchwałą Rady Miejskiej w zarząd rozporządzając dochodami z tego źródła. Przekazanie sołectwu mienia w zarząd może nastąpić wyłącznie na wniosek Zebrania Wiejskiego. Podstawą przejęcia jest protokół zdawczo-odbiorczy. Zarząd powyższy polega na:
a) bieżącej eksploatacji mienia i utrzymywaniu go w stanie nie pogorszonym w ramach jego przeznaczenia,
b) wynajmowaniu, wydzierżawianiu, użyczaniu lub oddaniu osobom trzecim do korzystania na podstawie umów podobnych.
§7
Sołectwu przysługuje inicjatywa dla dochodzenia swoich praw w sprawach gospodarowania mieniem.
§8
Rada Miejska jest zobowiązana sfinansować zaakceptowane przez siebie inwestycje sołectwa, a w szczególności te, które przynoszą korzyści całej gminie.
§9
Organy gminy powiadamiają niezwłocznie sołectwo o podejmowanych i projektowanych rozstrzygnięciach. Sołectwo jest zobowiązane udzielić opinii w terminie 14 dni od dnia doręczenia stosownego pisma sołtysowi, chyba że organy gminy i sołtys ustalą w drodze porozumienia inaczej. Nieudzielenie opinii w ww. terminie oznacza akceptację dla projektowanych przez władze gminy rozstrzygnięć.
§10
Na wniosek Burmistrza poparty pozytywna opinią Zebrania Wiejskiego, Rada Miejska może upoważnić sołtysa do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.
III. Organy sołectwa
1. Zebranie Wiejskie
§11
-
Organem uchwałodawczym w sołectwie jest Zebranie Wiejskie.
-
Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają mieszkańcy stale zamieszkali w sołectwie w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego w tym umieszczeni w prowadzonym dla terenu sołectwa rejestrze wyborców zgodnie z przepisami ustawy Ordynacja wyborcza do Sejmu i Senatu RP.
§12
-
Zebranie Wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
-
Do wyłącznej właściwości Zebrania Wiejskiego należy:
-
opiniowanie spraw okreÅ›lonych wyżej w §4 pkt 7, lit. a, b, e, oraz §5 lit. c, d, i §10,
-
wnioskowanie w sprawach okreÅ›lonych wyżej w §4 pkt 6 lit. a, b, d, e, g, h,
-
wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz odwołanie tych organów,
-
decydowanie o sposobie korzystania z mienia przekazanego sołectwu w zarząd,
-
określenie celów wydatkowania środków budżetowych własnych sołectwa,
-
decydowanie o podejmowaniu czynów społecznych z jednoczesnym powołaniem społecznych komitetów czynów społecznych,
-
zezwalanie na występowanie do Rady Miejskiej z wnioskiem o zgodę na zbycie składników mienia przekazanego w zarząd lub nabytego ze środków pozostających w dyspozycji sołectwa.
-
§13
-
Zebranie Wiejskie jest uprawnione do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej 30 mieszkańców.
-
Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów osób obecnych na Zebraniu.
§14
-
Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys, a w razie jego nieobecności wyznaczona przez Sołtysa osoba spośród członków Rady Sołeckiej. Wyznaczenie to nastąpić winno na pierwszym po wyborach posiedzeniu Rady Sołeckiej z możliwością zmian w trakcie kadencji na posiedzeniu Rady.
-
Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys z własnej inicjatywy, bądź na wniosek Rady Sołeckiej względnie na pisemny wniosek 20 członków uprawnionych do wzięcia udziału w Zebraniu.
-
Sołtys jest zobowiązany zwołać Zebranie Wiejskie na wniosek organów gminy w terminie przez nie ustalonym. Organ gminy wnioskujący zwołanie Zebrania jest zobowiązany podać temat na 7 dni przed terminem zebrania.
-
Zebranie Wiejskie w sprawie wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej oraz w sytuacji, gdy Sołtys nie zwoła Zebrania na wniosek organów gminy lub w przypadku określonym wyżej w ust. 2 zwołuje Burmistrz lub upoważniona przez Burmistrza osoba. Termin Zebrania podaje się wówczas do wiadomości mieszkańcom, Sołtysowi i radzie sołeckiej na 7 dni wcześniej. Zebranie takie prowadzi osoba wybrana na tym Zebraniu.
-
Osoby zwołujące Zebranie Wiejskie (Sołtys lub osoba o której mowa w ust. 1) mogą każdorazowo powiadomić Burmistrza o zwołaniu zebrania na 7 dni przed jego terminem.
§15
Sołtys winien przynajmniej raz w roku w terminie do końca maja, zwołać Zebranie Wiejskie celem przedstawienia sprawozdania ze swojej bieżącej działalności oraz Rady Sołeckiej a także z wykonania wydatków finansowych. W przypadku nie zwołania takiego Zebrania zwołuje je Burmistrz powiadamiając o tym mieszkańców i Sołtysa w terminie najpóźniej 7 dni przed wyznaczonym terminem Zebrania. W razie odmowy prowadzenia tak zwołanego Zebrania przez sołtysa, prowadzi je osoba wyznaczona przez Burmistrza w informacji o zwołaniu Zebrania.
§16
-
Obradom Zebrania przewodniczy Sołtys, chyba że Zebranie wybierze innego przewodniczącego obrad.
-
Obrady Zebrania są protokołowane. Protokolanta wybiera Zebranie na wniosek przewodniczącego obrad. Protokół i uchwały Zebrania podpisuje przewodniczący Zebrania i protokolant.
§17
Sołtys ogłasza uchwały przez rozplakatowanie.
2. Sołtys
§18
Sołtys jest organem wykonawczym.
§19
-
Do zadań Sołtysa należy zarządzanie codziennymi sprawami sołectwa, realizacja uchwał Zebrania Wiejskiego oraz wykonywanie innych czynności określonych niniejszym statutem.
-
W szczególności Sołtys:
- wykonuje zadania z zakresu administracji określonych w ustawach szczegółowych,
- utrzymuje stały kontakt z organami gminy,
- kieruje akcją pomocy w razie wypadków losowych i klęsk żywiołowych,
- udziela pomocy podróżnym i turystom,
- wykonuje bieżący zarząd mieniem pozostającym w gestii sołectwa,
- uczestniczy w odbiorach robót i usług realizowanych przez gminę na terenie sołectwa,
- reprezentuje sołectwo w sprawach publicznych,
- opiniuje ulgi z zakresu podatków i opłat,
- prowadzi rozliczenia finansowe sołectwa,
- występuje z wnioskami inwestycyjnymi, porządkowymi i finansowymi w tym o przyznanie zasiłków.
-
Wydawanie środków oraz przyjęcie zobowiązań o wartości przekraczającej 10% środków budżetowych sołectwa poddaje się opinii Rady Sołeckiej. Oświadczenie woli w zakresie zarządu mieniem pozostającym w gestii sołectwa składa Sołtys, a w przypadku niemożności uczestniczenia w dokonaniu czynności prawnej przez wyżej wymienionego, oświadczenia woli może składać Burmistrz w konsultacji z Radą Sołecką.
§20
W skład Rady Sołeckiej wchodzi - poza sołtysem jako jej przewodniczącym, do 15 członków. O ostatecznej ilości decyduje Zebranie Wiejskie wybierające radę.
§21
-
Do zadań Rady Sołeckiej należy pełnienie funkcji pomocniczo-doradczych oraz wyrażanie opinii
w sprawach zarządu pozostającym w gestii sołectwa, a ponadto:-
opiniowanie prac specjalistycznych finansowych ze środków sołectwa,
-
opiniowanie o zakupach sprzętu, wyposażenia materiałów itp. ze środków sołectwa,
-
inicjowanie czynów społecznych,
-
organizacja imprez wiejskich w dziedzinach kultury, sportu i wypoczynku,
-
opiniowanie o najmie, dzierżawie i innych formach prowadzenia obiektów pozostających w zarządzie sołectwa,
-
opiniowanie sposobu korzystania z lokali użytkowych stanowiących mienie komunalne.
-
-
Rada Sołecka może wybierać skarbnika również spoza swojego składu, który ma wówczas prawo uczestniczenia w posiedzeniach Rady. Jego zadaniem byłaby pomoc dla Sołtysa w prowadzeniu gospodarki finansowej sołectwa.
-
Sołtys informuje Radę Sołecką o swojej pracy za okres pomiędzy posiedzeniami Rady.
IV. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej
§22
SoÅ‚tys i Rada SoÅ‚ecka sÄ… wybierani w gÅ‚osowaniu tajnym, bezpoÅ›rednim spoÅ›ród nieograniczonej liczby kandydatów przez staÅ‚ych mieszkaÅ„ców soÅ‚ectwa uprawnionych do udziaÅ‚u w Zebraniu Wiejskim jak wyżej w §11 ust. 2.
§23
-
Kandydatów na Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zgłaszają osoby uprawnione do głosowania bezpośrednio w trakcie obrad zebrania wyborczego ustnie albo przed zebraniem na piśmie.
-
Kandydatury przyjmuje komisja skrutacyjna wyłoniona spośród członków zebrania w liczbie 5-7 osób. Członkami komisji nie mogą być osoby kandydujące na powyższe funkcje.
-
Warunkiem przyjęcia każdej kandydatury jest zgoda kandydata wyrażona ustnie w czasie obrad zebrania lub na piśmie w razie nieobecności kandydata.
-
Zgłaszający kandydata zobowiązany jest uzasadnić kandydaturę.
-
Karty do głosowania odrębnie na Sołtysa i do Rady Sołeckiej przygotowuje komisja skrutacyjna, umieszczając na nich nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. Karty opatruje się pieczęcią sołectwa. Komisja opracowuje protokół z głosowania. Karta, która nie odpowiada powyższym wymogom jest kartą nieważną i nie jest brana pod uwagę przy liczeniu głosów.
-
Karty do głosowania wydaje się osobom obecnym na zebraniu, za okazaniem dokumentu tożsamości (ze zdjęciem) i potwierdzeniem odbioru karty na liście obecności. Przy oddawaniu głosu do jednej tylko urny, komisja sprawdza dokument tożsamości (jak wyżej), z którego musi wynikać prawo udziału w zebraniu (fakt zamieszkiwania w sołectwie). Głos oddaje się tylko do jednej urny. Oddając głos wyborca okazać winien Komisji dokument tożsamości ze zdjęciem dla potwierdzenia przez nią na wyżej wymienionej liście obecności, faktu oddania głosu.
-
Głosuje się przez postanowienie znaku "X" obok nazwiska kandydata na którego oddaje się głos. Przy wyborze Sołtysa stawia się dla ważności głosów tylko jeden znak "X", a przy wyborze Rady Sołeckiej maksimum tyle znaków "X" ilu wybiera się członków Rady.
§24
Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej może być każdy mieszkaniec sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze.
§25
-
Sołtysem zostaje wybrany kandydat, który uzyskał największą liczbę ważnie oddanych głosów. W sytuacji gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma tę samą liczbę głosów, przeprowadza się głosowanie/a ponowne z ograniczeniem do tychże kandydatów.
-
Członkami Rady Sołeckiej zostają wybrani kandydaci którzy uzyskają kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów. W przypadku gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma tę samą liczbę głosów a przekroczony zostanie limit składu Rady, głosowanie powtarza się z ograniczeniem do tychże kandydatów.
§26
Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata. Liczy się ona od daty wyboru i kończy z dniem wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na nową kadencję. Nowe wybory należy przeprowadzić w ostatnich trzech miesiącach tego roku, w którym upływa kadencja. Rokiem tym jest drugi pełny rok kadencji Rady Miejskiej.
§27
OdwoÅ‚anie SoÅ‚tysa lub Rady SoÅ‚eckiej, wzglÄ™dnie poszczególnych jej czÅ‚onków, może nastÄ…pić przed upÅ‚ywem kadencji na pisemny wniosek najmniej 30 osób uprawnionych do wziÄ™cia udziaÅ‚u w Zebraniu, zawierajÄ…cy uzasadnienie odwoÅ‚ania. OdwoÅ‚ania Rady SoÅ‚eckiej lub poszczególnych jej czÅ‚onków wymaga uzyskania także opinii SoÅ‚tysa i może nastÄ…pić w gÅ‚osowaniu tajnym bezwzglÄ™dnÄ… wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów osób obecnych na Zebraniu. Wymóg ważnoÅ›ci zebrania okreÅ›lony wyżej w §13 ust. 1 obowiÄ…zuje i dla momentu gÅ‚osowania. Natomiast odwoÅ‚anie SoÅ‚tysa może nastÄ…pić w gÅ‚osowaniu tajnym ale liczbÄ… gÅ‚osów nie mniejszÄ… niż ta, którÄ… SoÅ‚tys uzyskaÅ‚ na Zebraniu, na którym zostaÅ‚ wybrany.
§28
Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mogą złożyć rezygnację ze sprawowanych funkcji. Rezygnację przyjmuje Zebranie Wiejskie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Nierozpatrzenie rezygnacji w ciągu miesiąca od daty jej złożenia, skutkuje jej przyjęciem przez tzw. "przemilczenie". Sołtys składa rezygnację wyłącznie na piśmie na ręce Burmistrza, a członkowie Rady składają ją Sołtysowi.
§29
-
Mandat Sołtysa bądź członka Rady wygasa w następujących przypadkach:
-
utraty biernego prawa wyborczego,
-
skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej,
-
śmierci.
-
-
Wygaśnięcie mandatu stwierdza Zebranie Wiejskie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Nierozpatrzenie sprawy w ciągu miesiąca od daty jej zaistnienia skutkuje stwierdzeniem wygaśnięcia przez tzw. "przemilczenie".
-
Inicjatywa w powyższych sprawach należy do Sołtysa lub Burmistrza.
§30
Nowe wybory w przypadkach opisanych w §§27-29, winne być przeprowadzone do 30 dni od odwoÅ‚ania SoÅ‚tysa lub wygaÅ›niÄ™cia jego mandatu i do 60 dni od odwoÅ‚ania Rady SoÅ‚eckiej lub któregoÅ› z jej czÅ‚onków, wzglÄ™dnie wygaÅ›niÄ™cia mandatu. Tak wybrany SoÅ‚tys bÄ…dź Rada SoÅ‚ecka (czÅ‚onek Rady) peÅ‚niÄ… funkcjÄ™ do koÅ„ca danej kadencji.
V. Kontrola i nadzór nad działalnością sołectwa
§31
-
Kontrolę nad działalnością sołectwa sprawuje Rada Miejska za pośrednictwem Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej. Kontrole mogą być problemowe i sprawdzające zgodnie z planem kontroli zatwierdzonym przez Radę.
-
Nadzór nad działalnością organów sołectwa sprawuje Rada Miejska na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, gospodarności i rzetelności.
-
Sołtys przekazuje Radzie Miejskiej uchwały Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej do 14 dni od ich podjęcia. O nieważności uchwały w całości lub części orzeka Rada Miejska w formie uchwały do 60 dni od jej otrzymania. Nie zachowanie 14 dniowego terminu skutkuje możliwością podjęcia przez Radę uchwały o nieważności do roku od daty podjęcia uchwały przez Zebranie lub Radę Sołecką.
-
Radni Rady Miejskiej, Burmistrz Gminy i Miasta lub upoważnione przez Radę Miejską lub Burmistrza osoby mają prawo:
a) wglÄ…du do dokumentacji,
b) dokonywania wizytacji i uczestniczenia w zebraniach organów sołectwa. -
Rada Miejska i Burmistrz udzielają pomocy Sołtysowi w zakresie jego działalności. Burmistrz udziela pomocy o charakterze organizacyjnym i administracyjno-gospodarczym, w tym również przy organizacji wyborów na Sołtysa i do Rady Sołeckiej.
§32
W razie powtarzajÄ…cego siÄ™ naruszenia przez organy soÅ‚ectwa przepisów prawa, Rada Miejska, na wniosek 1/4 jej ustawowego skÅ‚adu, Burmistrza lub co najmniej 10% mieszkaÅ„ców uprawnionych do gÅ‚osowania z obszaru soÅ‚ectwa, może odwoÅ‚ać SoÅ‚tysa i RadÄ™ SoÅ‚eckÄ…. W takim przypadku przeprowadza siÄ™ na Zebraniu Wiejskim wybory nowego SoÅ‚tysa i Rady SoÅ‚eckiej. Przepis §30 stosuje siÄ™ odpowiednio.nienia skutkuje stwierdzeniem wygaÅ›niÄ™cia przez tzw. "przemilczenie".
VI. Gospodarka finansowa
§33
Środki finansowe sołectwa stanowią:
-
fundusze wydzielone w budżecie gminy,
-
środki z prowadzenia działalności gospodarczej oraz inne dochody z imprez organizowanych przez sołectwo,
-
środki pochodzące z darowizn oraz innych świadczeń na rzecz sołectwa,
-
dotacje z budżetu gminy na sfinansowanie zadań sołectwa,
-
środki z mienia zarządzanego przez sołectwo,
inne dochody przewidziane przepisami prawa.
VII. Postanowienia końcowe
§34
Nabyte przez sołectwo składniki mienia stają się z chwilą nabycia mieniem komunalnym pozostającym w zarządzie sołectwa.
§35
Zmiany statutu uchwala Rada Miejska z własnej inicjatywy lub na wniosek Zebrania Wiejskiego.
§36
InterpretacjÄ™ statutu przeprowadza Rada Miejska.



